Đây là loại visa được cấp cho vợ/chồng hoặc con của bạn – người đang sinh sống, làm việc và cư trú tại Nhật.

出生届 (shussei todoke): Đăng ký khai sinh

Sau khi nộp xong các giấy tờ trên thì tên của con bạn sẽ được thêm vào 住民票 (juuminhyou) của nhà bạn. Bạn sẽ nhận được 住民コード (mã lưu trú) của con. Đây là mã số rất quan trọng nên bạn cần giữ cẩn thận và không để lộ cho người ngoài biết. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My Number của con được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.

ĐỌC THÊM: THỦ TỤC XIN VISA VĨNH TRÚ TẠI NHẬT

Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) có ghi cả tên bố, mẹ và con để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Nhìn chung, dù là diện kỹ sư, Tokutei, hay thực tập sinh, bạn cũng sẽ được tạo điều kiện khi sinh con ở Nhật.

Bên cạnh gói trợ cấp sinh con hấp dẫn, thì con sinh ra có thể xin tư cách lưu trú người phụ thuộc hoặc Tokutei Katsudo (với thời hạn lưu trú giống như của bố mẹ).

Đối với người lao động nước ngoài ở Nhật, việc lập gia đình và sinh con sẽ khá phức tạp, vì liên quan đến nhiều thủ tục như đăng ký khai sinh, xin cấp tư cách lưu trú cho con,…

Vậy các bước thực hiện như thế nào? Cùng Mintoku Work tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Thủ tục xin visa cho con tại Nhật khá phức tạp

Dù ở bất kỳ quốc gia nào, việc đầu tiên mà các bậc phụ huynh cần làm sau khi sinh con, là làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ.

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản, thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh là trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh con.

Những trường hợp làm chậm sẽ phải nộp một tài liệu thông báo về thời gian đã trễ (期間経過通知) và có thể bị phạt tiền tối đa lên đến 5 man Yên (nếu việc đăng ký khai sinh chậm là do sơ suất).

Bước 1: Nhận giấy chứng sinh tại bệnh viện

Khi đứa trẻ chào đời, bệnh viện sẽ gửi cho người mẹ trẻ (hoặc người nhà) mẫu giấy khai sinh (出生証明書) để điền thông tin. Các mục bên trái của mẫu giấy dành cho bố và mẹ của bé viết. Phần bên phải sẽ là các thông tin do bác sĩ và nữ hộ sinh điền vào.

Những lưu ý khi điền mẫu giấy khai sinh:

Bước 2: Nộp các giấy tờ tại văn phòng chính phủ

Bạn đến văn phòng phường (区役所) hoặc tòa thị chính (市役所) nơi con bạn sinh ra hoặc nơi bạn đang tạm trú/thường trú, để điền tờ đơn đăng ký khai sinh (出生届の用紙), và nộp các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Nhận các giấy tờ quan trọng

Sau khi nộp xong các giấy tờ để đăng ký khai sinh, tên của con bạn sẽ được thêm vào hồ sơ cư trú/Jūminhyō (住民票). Tiếp đến, bạn sẽ nhận được mã lưu trú của con (住民コード).

Hãy giữ mã lưu trú cẩn thận để làm thủ tục xin visa cho con ở Cục xuất nhập cảnh. Qua vài ngày, My Number của con bạn sẽ được gửi qua đường bưu điện.

Trong ngày đăng ký khai sinh, đừng quên lấy “Giấy chứng nhận đăng ký khai sinh” (出生届受理証明書) và “Giấy chứng nhận các nội dung trong giấy khai sinh” (出生届記載事項証明書), cũng như 2 bản phiếu công dân (住民票) có ghi tên của cả gia đình để làm thủ tục xin visa cho con.

Các thủ tục khác như xin trợ cấp nuôi con (児童手当), đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (国民健康保険),… cũng có thể được thực hiện tại quầy của văn phòng phường, tòa thị chính.

Chuẩn bị các giấy tờ xin visa cho con ở Nhật

Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

Hai thủ tục này có thể làm trong cùng một ngày và có thể lấy được luôn giấy tờ sau khi nộp (thời gian đợi để lấy giấy tờ phụ thuộc vào số người nộp hồ sơ ngày hôm đó).

Xin visa tại Cục xuất nhập cảnh

Để xin visa cho con ở Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Nếu bạn dự định ở lại Nhật hơn 60 ngày kể từ khi sinh con, con của bạn cần có tư cách lưu trú. Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú phải được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局), trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.

Để làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và nộp tại Cục xuất nhập cảnh. Vì việc xin cấp tư cách lưu trú cho trẻ sơ sinh cần có người bảo lãnh, nên một trong hai người (bố hoặc mẹ) sẽ là người bảo lãnh.

Tư cách lưu trú của trẻ là gì còn tùy thuộc vào loại visa của bố/mẹ. Nếu một trong hai người (bố hoặc mẹ) là visa Tokutei Ginou và người còn lại là visa kỹ sư, thì các bạn có thể xin visa cho con theo diện người phụ thuộc (家族滞在) vào người kỹ sư.

Nếu cả bố và mẹ của trẻ là Tokutei Ginou 1, thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:

Xin visa cho con sang Nhật phải dựa vào loại tư cách lưu trú của bố/mẹ

Xin visa tại Cục xuất nhập cảnh

Để xin visa cho con ở Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Nếu bạn dự định ở lại Nhật hơn 60 ngày kể từ khi sinh con, con của bạn cần có tư cách lưu trú. Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú phải được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局), trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.

Để làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và nộp tại Cục xuất nhập cảnh. Vì việc xin cấp tư cách lưu trú cho trẻ sơ sinh cần có người bảo lãnh, nên một trong hai người (bố hoặc mẹ) sẽ là người bảo lãnh.

Tư cách lưu trú của trẻ là gì còn tùy thuộc vào loại visa của bố/mẹ. Nếu một trong hai người (bố hoặc mẹ) là visa Tokutei Ginou và người còn lại là visa kỹ sư, thì các bạn có thể xin visa cho con theo diện người phụ thuộc (家族滞在) vào người kỹ sư.

Nếu cả bố và mẹ của trẻ là Tokutei Ginou 1, thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:

Xin visa cho con sang Nhật phải dựa vào loại tư cách lưu trú của bố/mẹ

điều kiện chính để có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú Kinh doanh/Quản lý

Vậy, thủ tục xin chuyển đổi sang tư cách lưu trú Kinh doanh/Quản lý cụ thể diễn ra sao? Dưới đây là những yêu cầu cần thiết để xin đổi sang Visa Kinh doanh (経営・管理ビザ):

児童手当 (jidou teate): Trợ cấp hàng tháng cho trẻ

Đây là khoản trợ cấp cho trẻ được nhận hàng tháng. Từ khi mới sinh đến 3 tuổi con được nhận 15.000 yen/ tháng. Từ 3 tuổi đến khi đi học tiểu học con được nhận 10.000 yen/ tháng (cho con đầu và con thứ hai), từ con thứ 3 trở đi được nhận 15.000 yen/tháng. Học sinh trung học được nhận 10,000 yen/ tháng.

Khoản trợ cấp này sẽ được gửi vào cuối mỗi tháng nên bạn hãy làm thủ tục đăng ký này trước ngày cuối cùng của tháng mà con ra đời thì sẽ được lợi hơn (đặc biệt là đối với các bé sinh gần cuối tháng)

*** Trong trường hợp gửi bưu điện bạn photo thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, thẻ cư trú, giấy thông báo số my number, giấy chứng nhận thu nhập và giấy yêu cầu chứng nhận đã điền sẵn và đóng dấu, gửi tới kuyakusho.

*** Trong trường hợp phải nộp 課税証明書 (kazei shoumeisho) thì bạn sẽ phải liên hệ với kuyakusho ở tỉnh/ thành phố bạn ở trước đây và yêu cầu họ gửi giấy này về địa chỉ hiện tại. Vì thủ tục làm trợ cấp cho con phải hoàn thành trong vòng 15 ngày sau khi sinh nên bạn có thể nộp trước các giấy tờ khác cho kịp thời hạn và nộp kazei shoumeisho sau.